Microsoft 365 komentarai su paminėjimais: aiškiau, kam reikia atsakyti
Paminėjimai komentaruose padeda dokumentuose aiškiai parodyti, kieno atsakymo ar sprendimo lauki.
Kai dokumentą taiso keli žmonės, komentarai greitai tampa triukšmu. Vienas palieka pastabą, kitas nežino, ar ji skirta jam, o svarbus klausimas pasimeta tarp smulkių taisymų.
Microsoft 365 dokumentuose gali naudoti paminėjimus su @, kad žmogui būtų aiškiau: šitoje vietoje reikia jo dėmesio.
Kaip tai padaryti
- Atidaryk Word, Excel arba PowerPoint failą, kuriame dirbate kartu.
- Pažymėk teksto, langelio ar skaidrės vietą, kuriai reikia komentaro.
- Įterpk komentarą ir parašyk
@bei žmogaus vardą arba el. pašto pradžią. - Komentare parašyk konkretų klausimą, pavyzdžiui: „Ar galime palikti šį terminą?“
- Kai klausimas išspręstas, pažymėk komentarą kaip sutvarkytą arba ištrink, jei jo nebereikia.
Help IT patarimas
Paminėjimą naudok tik tada, kai tikrai reikia konkretaus žmogaus atsakymo. Jei kiekviename komentare žymėsi visus, žmonės greitai nustos į tai reaguoti.
Jei reikia žmogaus pagalbos su IT, kreipkis į IT Broliai: https://itbroliai.lt