Outlook laiško paieška: rask seną žinutę be ilgo scrollinimo
Keli aiškūs paieškos žodžiai padeda greičiau rasti seną laišką, kai pašto dėžutėje visko per daug.
Kai reikia rasti seną laišką, lengva pradėti scrollinti pašto dėžutę ir tikėtis, kad akis užklius už reikiamos temos. Dažniausiai greičiau veikia ne ilgas naršymas, o trumpa, apgalvota paieška.
Prisimink 2-3 požymius: žmogų, temą, failo pavadinimo dalį, mėnesį ar projektą. Tada Outlook paieškai duok mažiau triukšmo.
Kaip tai padaryti
- Paieškos laukelyje pirmiausia įrašyk vieną aiškų žodį iš temos, projekto ar dokumento pavadinimo.
- Jei rezultatų per daug, pridėk siuntėjo vardą, įmonę arba kolegos pavardę.
- Jei ieškai laiško su failu, pridėk žodį, kuris galėjo būti priedo pavadinime, pavyzdžiui
sutartis,saskaitaarbaplanas. - Patikrink, ar paieška vyksta tinkamame aplanke: visuose laiškuose, gautuosiuose ar konkrečiame projekto aplanke.
- Kai randi laišką, pagalvok, ar verta jį pažymėti kategorija, vėliavėle arba perkelti į aiškesnį aplanką.
Help IT patarimas
Neieškok pagal visą sakinį, kurio tiksliai neatsimeni. Geriau naudok kelis patikimus žodžius: kas siuntė, apie ką buvo laiškas ir koks failas galėjo būti pridėtas.
Jei reikia žmogaus pagalbos su IT, kreipkis į IT Broliai: https://itbroliai.lt