Bendrinamos nuorodos patikra: prieš siųsdamas pažiūrėk, kam atveri duris
Trumpa patikra padeda nepasidalinti dokumentu plačiau, nei iš tikrųjų reikia.
Bendrinama nuoroda atrodo patogiai: nukopijuoji, išsiunti ir darbas juda. Bet jei nuoroda atverta visiems, kas ją turi, dokumentas gali nukeliauti daug plačiau, nei planavai.
Prieš siųsdamas failą ar aplanką, skirk kelias sekundes patikrinti, kas iš tikrųjų galės jį matyti ar redaguoti.
Kaip tai padaryti
- Prieš kopijuodamas bendrinimo nuorodą, atidaryk jos teisių nustatymus.
- Jei įmanoma, rinkis konkrečius žmones, o ne nuorodą visiems, kas ją turi.
- Patikrink, ar gavėjui reikia redaguoti, ar užtenka tik peržiūros.
- Jei dokumentas jautrus, nustatyk galiojimo laiką arba vėliau nuorodą pašalink.
- Siųsdamas nuorodą trumpai parašyk, kam ji skirta, kad gavėjas jos neplatintų atsitiktinai.
Help IT patarimas
Patogi nuoroda nėra tas pats, kas saugi nuoroda. Kuo konkrečiau nurodai gavėjus ir teises, tuo mažiau rizikos, kad dokumentas iškeliaus ne ten.
Jei reikia žmogaus pagalbos su IT, kreipkis į IT Broliai: https://itbroliai.lt