Outlook kategorijos: kaip greičiau rasti svarbius laiškus

Outlook kategorijos padeda susižymėti laiškus spalvomis, kad svarbios temos nepasimestų pašto dėžutėje.

Kai pašto dėžutėje susimaišo klientų laiškai, vidinės užduotys, sąskaitos ir priminimai, vien žymėjimo kaip neskaityto dažnai neužtenka. Outlook kategorijos leidžia laiškams priskirti spalvotas žymas, kad vėliau greičiau rastum tai, kas svarbu.

Tai ypač naudinga, jei kasdien gauni daug laiškų ir nori atskirti, ką reikia atsakyti, ką tik perskaityti, o ką perduoti kitam žmogui.

Kaip tai padaryti

1. Atidaryk Outlook ir pasirink laišką, kurį nori pažymėti.
2. Viršutiniame meniu rask Kategorizuoti arba Categorize.
3. Pasirink esamą spalvą arba susikurk naują kategoriją, pavyzdžiui, Atsakyti, Sąskaitos ar Vadovui.
4. Tą pačią kategoriją priskirk visiems panašiems laiškams.
5. Kai reikės, paieškoje arba laiškų sąraše filtruok pagal kategoriją.

Help IT patarimas

Nesusikurk per daug kategorijų. Pradėk nuo trijų aiškių žymų: Atsakyti, Laukiu ir Svarbu. Jei jų pakanka savaitę, daugiau ir nereikia.

Jei reikia žmogaus pagalbos su IT, kreipkis į IT Broliai: https://itbroliai.lt