Dviejų minučių taisyklė: kaip greičiau susitvarkyti smulkius darbus

Paprastas įprotis padeda neužkrauti dienos mažais darbais, kurie vėliau tampa ilgu sąrašu.

Kartais daugiausia dėmesio suvalgo ne dideli projektai, o smulkūs darbai: atsakyti į trumpą laišką, pervadinti failą, įrašyti priminimą ar nusiųsti dokumentą.

Dviejų minučių taisyklė padeda tokių darbų nekaupti. Jei matai užduotį ir ji tikrai užtruks iki dviejų minučių, padaryk ją iškart.

Kaip tai padaryti

1. Pamatęs naują smulkų darbą, greitai įvertink, ar jis užtruks iki dviejų minučių.
2. Jei taip, atlik jį iškart ir neperkelk į atskirą sąrašą.
3. Jei užtruks ilgiau, užrašyk aiškų kitą veiksmą, pavyzdžiui: „patikrinti sutarties 3 punktą“.
4. Dienos pabaigoje peržiūrėk tik tuos darbus, kuriuos atidėjai.
5. Jei pastebi, kad tas pats smulkus darbas kartojasi kasdien, pagalvok apie šabloną, taisyklę ar automatizavimą.

Help IT patarimas

Ši taisyklė veikia tik tada, kai esi sąžiningas dėl laiko. Jei darbas „beveik dviejų minučių“, bet dažnai užtrunka pusvalandį, geriau jį planuoti kaip normalią užduotį.

Jei reikia žmogaus pagalbos su IT, kreipkis į IT Broliai: https://itbroliai.lt