Microsoft 365 nuoroda vietoj priedo: mažiau failų versijų
Paprastas būdas siųsti dokumentą taip, kad visi matytų tą pačią naujausią versiją.
Kai dokumentą siunti kaip priedą, labai greitai atsiranda kelios versijos: „galutinis“, „galutinis2“, „tikrai galutinis“. Jei failas jau yra OneDrive arba SharePoint, dažniausiai geriau siųsti nuorodą.
Taip visi dirba su tuo pačiu dokumentu, o tau nereikia rankioti pataisymų iš kelių atskirų failų.
Kaip tai padaryti
- Įkelk dokumentą į OneDrive arba komandos SharePoint aplanką.
- Dešiniu pelės mygtuku spustelėk failą ir pasirink „Bendrinti“ arba „Kopijuoti saitą“.
- Patikrink, kam leidžiama atidaryti nuorodą: tik konkretiems žmonėms, organizacijai ar visiems, kurie turi saitą.
- Jei reikia tik peržiūros, išjunk redagavimo leidimą.
- Įklijuok nuorodą į el. laišką vietoj failo priedo.
Help IT patarimas
Prieš siųsdamas nuorodą, visada perskaityk leidimų eilutę. Svarbiausia ne pats saitas, o kas jį gali atidaryti ir ar gali redaguoti.
Jei reikia žmogaus pagalbos su IT, kreipkis į IT Broliai: https://itbroliai.lt