Outlook taisyklės: kaip automatiškai susitvarkyti laiškus

Paprastas būdas nukreipti pasikartojančius laiškus į aplankus, kad gautieji būtų ramesni.

Jei gautuosiuose kasdien kaupiasi naujienlaiškiai, pranešimai iš sistemų ar pasikartojantys vidiniai laiškai, juos nebūtina tvarkyti ranka. Outlook taisyklės gali automatiškai perkelti tokius laiškus į pasirinktą aplanką.

Tai padeda greičiau pastebėti svarbius laiškus ir mažiau blaškytis nuo pranešimų, kuriuos gali perskaityti vėliau.

Kaip tai padaryti

1. Outlook programoje arba naršyklėje susikurk aplanką, pavyzdžiui, Sąskaitos, Naujienlaiškiai arba Pranešimai.
2. Atsidaryk laišką, kurio tipo žinutes nori tvarkyti automatiškai.
3. Pasirink taisyklių kūrimo komandą. Dažniausiai ją rasi per meniu su trimis taškais arba Rules.
4. Nurodyk sąlygą, pavyzdžiui, siuntėją arba konkretų žodį temos eilutėje.
5. Pasirink veiksmą Perkelti į aplanką ir išsaugok taisyklę.

Help IT patarimas

Taisykles pradėk nuo aiškiai atpažįstamų laiškų, pavyzdžiui, vieno siuntėjo naujienlaiškio. Jei taisyklė per plati, svarbūs laiškai gali pasislėpti ne ten, kur tikiesi.

Jei reikia žmogaus pagalbos su IT, kreipkis į IT Broliai: https://itbroliai.lt