Outlook laiškai sau: paprastas būdas nepamiršti atsakymo

Trumpas Microsoft 365 įprotis, kuris padeda nepamesti laiškų, į kuriuos dar lauki atsakymo.

Kartais išsiunti svarbų laišką ir po kelių dienų supranti, kad niekas neatsakė, o pats laiškas jau seniai paskendo tarp kitų žinučių.

Paprastas triukas - išsiųstą laišką trumpam pasilikti kaip priminimą sau. Taip matai, ko dar lauki, ir nereikia visko laikyti galvoje.

Kaip tai padaryti

1. Kai rašai laišką, į lauką Bcc arba Kopija įsidėk savo el. pašto adresą, jei tai tinka pagal darbo taisykles.
2. Gavęs savo kopiją, perkelk ją į aplanką „Laukiu atsakymo“ arba pažymėk vėliavėle.
3. Prie laiško pridėk priminimą po 2-3 darbo dienų.
4. Kai gauni atsakymą, ištrink priminimą arba pažymėk laišką kaip atliktą.
5. Kartą per dieną peržiūrėk šį aplanką, kad neužstrigtų svarbūs klausimai.

Help IT patarimas

Nenaudok šio triuko kiekvienam laiškui. Jis naudingiausias tada, kai nuo atsakymo priklauso tavo kitas darbas, terminas arba sprendimas.

Jei reikia žmogaus pagalbos su IT, kreipkis į IT Broliai: https://itbroliai.lt